Trabajan intensamente en el proceso de entrega – recepción
El Sistema Institucional de Archivos del Gobierno de Los Cabos que encabeza Domingo Valentín Castro Burgoin a manera de iniciativa en el estado, en coordinación con el Archivo General de la Nación que dirige Carlos Enrique Ruíz Abreu y la directora del Consejo General de Archivos Mireya Quintos Martínez, trabajan de manera conjunta en la capacitación de personas servidoras públicas de la Administración Municipal para el proceso de entrega – recepción, con base en la Primera Jornada de Gestión Documental y Administración de Archivos.
De acuerdo la Ley General de Archivos que se aplica en México, se conformó y homologó una Ley Estatal de Archivos en Baja California Sur que se integró al Consejo Nacional, por ende Los Cabos será el primer municipio en participar en la Primera Jornada de Gestión Documental y Administración de Archivos, informó la directora del Consejo General de Archivos del Archivo General de la Nación Mireya Quintos Martínez.
“La gestión documental se basa en 8 pasos que son: la planeación, produccción, trámite, organización, transferencia disposición, preservación y valoración; todos los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales”, puntualizó la directora del Consejo General de Archivos del Archivo General de la Nación Mireya Quintos Martínez.
Para finalizar, el director del Sistema Institucional de Archivos del XIV Ayuntamiento de Los Cabos Domingo Valentín Castro Burgoin detalló que considera de suma importancia esta Primera Jornada de Gestión Documental y Administración de Archivos al convertirse en una herramienta indispensable para las personas servidoras públicas a las que les conscierne realizar la engrega–recepción de la actual Administración Municipal : “Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos, así como, custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz, es el objetivo de esta capacitación la cual es indispendable para entregar en tiempo y forma el compendio de archivos que en un futuro serán parte de la reseña histórica de un gobierno”, concluyó.
