5 puntos de la reforma laboral que los empleadores podrían desconocer y comprometer su operación

Tras la publicación de la reforma laboral del pasado 1º de mayo, el entorno empresarial en México atraviesa una transformación paulatina para reducir la jornada semanal de 48 a 40 horas, sin embargo, existe un vacío de ejecución por muchos empleadores de otros requerimientos técnicos que muchos incluso desconocen. Estos cambios implican un desafío que va más allá de ajustar los horarios de salida, y es que, aunque la reducción total de la jornada se alcanzará hasta 2030, existen disposiciones vigentes que obligan a una reestructuración administrativa que las organizaciones deben atender para no colocarse en una posición de vulnerabilidad.

“La reforma a la Ley Federal del Trabajo trae consigo muchas más implicaciones que solo un ajuste de horarios y turnos, pues exige una revisión integral de la gestión del tiempo dentro de las empresas”, señala Estefanía Rueda, socia del despacho laboral Littler. La experta enfatiza que este año es uno clave para la calendarización de adecuaciones, especialmente ante la llegada del registro electrónico obligatorio en 2027. Para navegar esta transición con éxito y asegurar que la operación se adapte al calendario legal, ella nos comparte cinco puntos para su cumplimiento:

1. Vigilancia de los nuevos límites de tiempo extraordinario: las empresas deben ser cuidadosas con el cálculo de las horas adicionales, ya que el límite de horas que se pagan al triple se ha fijado en un máximo de 4 por semana. En consecuencia, durante este año y el próximo, el total de horas extras permitidas no debe exceder las 13 semanales, sumando las que se pagan al doble y las que se pagan al triple, por lo que sobrepasar este margen coloca al patrón en un escenario de riesgo directo.
2. Respeto al tope máximo de 12 horas por día: ya se encuentra vigente la prohibición de que un colaborador trabaje más de 12 horas en un solo día, contemplando tanto su turno normal como el tiempo extra. Ignorar este límite podría derivar en multas que oscilan entre las 50 y las 250 Unidades de Medida y Actualización (UMAS), en caso de inspección por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
3. Protocolos éticos en la jornada extraordinaria: es fundamental establecer procesos de control donde el tiempo extra se aplique bajo el consentimiento expreso y por escrito del trabajador. Bajo la nueva normativa, el abuso de la jornada extraordinaria o su imposición puede ser interpretado como explotación laboral, una falta que podrían derivar en sanciones severas como prisión de 3 a 10 años, además de multas de 5,000 a 50,000 UMAS. Si las víctimas del delito pertenecen a comunidades indígenas o afromexicanas, la sanción podría ser de 4 a 12 años de prisión y multas de 7,000 a 70,000 UMAS.
4. Preparar la transición al registro electrónico: aunque la obligación de contar con un sistema digital para registrar la entrada y salida de los empleados inicia formalmente en enero de 2027, adelantarse a esta implementación no solo ayudará a evitar multas futuras que podrían llegar a ser de 250 a 5,000 UMAS, sino que además este registro servirá como una prueba fundamental y confiable en caso de cualquier controversia o juicio laboral.
5. Actualizar la documentación interna y contratos: la prevención administrativa es la mejor defensa, por lo que es necesario revisar y actualizar los contratos individuales y los reglamentos interiores de trabajo. Estas actualizaciones deben reflejar los nuevos horarios y, sobre todo, incluir el consentimiento explícito de los empleados para el uso de controles de asistencia electrónicos y para la realización de horas extras solo cuando sea necesario.

Afrontar con éxito estos cambios legales reside en la rapidez con la que las empresas logren adaptar su estructura administrativa y operativa. Estefanía Rueda concluye que “mientras los empleadores agilicen más su implementación, será menor el riesgo que puedan enfrentar por quebrantamientos legales y permitirán tener una base de empleados más motivada y comprometida con su labor”. Si deseas entender cómo ejecutar estas medidas preventivas en tu organización, ingresa a https://www.littler.com/es/locations/mexico.